В социальные лимиты потребления коммунальных услуг почтовый адрес получил бланк заявления и декларации, плюс инструкцию по их Алгоритм расчета обязательного платежа, который в любом случае.
Система «Интернет-магазин коммунальных услуг » предоставляет промышленным приборам учета, установленным лимитам мощности и потребления, общее состояние расчетов за электроэнергию, в том числе сальдо… Ниже приведены скриншоты и краткое описание основных функций сайта.
Постановление Правительства Ленинградской области от 03.03.2006 N 55 (ред. от 25.09.2007) "Об утверждении Порядка взаимодействия главных распорядителей средств областного бюджета Ленинградской области, получателей средств областного бюджета Ленинградской области, предприятий - поставщиков коммунальных услуг по осуществлению контроля за объемами и своевременной оплатой потребления тепловой и электрической энергии, газа, холодной воды и канализационных стоков" - КонсультантПлюс
Об инструкции по оценке и нормированию неучтенных для учета себестоимости услуг в нормативах потребления коммунальных услуг водоснабжения и водоотведения, для расчета лимитов забора воды из водных источников.
Министерство образования и науки Российской Федерации федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Национальный исследовательский университет «МЭИ» ВЕДОМСТВЕННАЯ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКАЯ СИСТЕМА «МОНИТОРИНГ ФИНАНСОВЫХ СРЕДСТВ НА ОПЛАТУ КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ ПОДВЕДОМСТВЕННЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ» Программные средства формирования отчетных документов по потреблению и оплате коммунальных услуг и котельно-печного топлива в электронном виде (Опросник для подведомственных образовательных учреждений) Техническое описание и руководство пользователя Москва, 2014 СОДЕРЖАНИЕ Введение Информационно-аналитическая система Федерального агентства по образованию «Учет и контроль потребления топливно-энергетических ресурсов» предназначена для автоматизации процессов учета и контроля фактического потребления топливно-энергетических ресурсов (ТЭР) подведомственными образовательными учреждениями, расчетов нормативного потребления ТЭР, а также информационной поддержки процесса распределения лимитов бюджетных обязательств по оплате коммунальных услуг, согласования заинтересованными органами исполнительной власти лимитов потребления тепловой, электрической энергий, газа в натуральном выражении. ИАС «Учет и контроль потребления ТЭР» предназначена для решения следующих основных задач: автоматизации учета фактического потребления образовательными учреждениями топливно-энергетических ресурсов, оплаты ими текущих обязательств и погашения накопленной кредиторской задолженности как за счет средств федерального бюджета, так и за счет средств из прочих внебюджетных источников; сбора необходимых сведений для распределения лимитов потребления топливно-энергетических ресурсов в натуральных показателях и лимитов бюджетных обязательств по оплате коммунальных платежей между отдельными учебными заведениями; оперативного мониторинга фактического исполнения лимитов потребления топливно-энергетических ресурсов образовательными учреждениями; формирования справок и других информационных выборок; расчета нормативного потребления топливно-энергетических ресурсов для формирования обоснованных лимитов по учебным заведениям. В данном документе описаны программные средства формирования отчетных документов по потреблению и оплате коммунальных услуг (опросник) от конкретных образовательных учреждений, обеспечивающие автоматизацию процессов подачи отчетной документации в Федеральное агентство по образованию. Описание программных средств формирования отчетных документов по потреблению и оплате коммунальных услуг Программные средства формирования отчетных документов по потреблению и оплате коммунальных услуг (опросник) представляют собой исполняемый программный модуль, поставляемый пользователям (представителям образовательных учреждений, ответственным за подачу отчетных документов по потреблению и оплате коммунальных услуг) при помощи электронных каналов связи (например, по электронной почте) или на электронном носителе (диске или дискете). Программный модуль позволяет: сформировать отчетные документы по потреблению и оплате коммунальных услуг в электронном виде (по трем формам); осуществить входной контроль вводимой пользователем информации; организовать многосеансовую работу пользователя при составлении отчетных документов; просмотреть и распечатать отчетные документы по трем формам. Модуль реализован в среде программирования Visual С++ 6.0. Применение С++ обусловлено рядом его достоинств: он прост, обладает удобным синтаксисом, сопровождается развитыми библиотеками, имеет мощный компилятор и генерирует более эффективный код, чем большинство других языков. Модуль работает под управлением операционных систем Windows 2000 и выше. Руководство пользователя Инсталляция программного модуля Запустите файл Setup.exe и следуйте инструкциям программы-инсталлятора. При успешной инсталляции, создается рабочий каталог программы (по умолчанию «C:\\Program Files\\Учет и контроль потребления ТЭР\\Опросник»), и в меню «Пуск», «Программы» появляется строка «Учет и контроль потребления ТЭР\\Опросник». Рабочий каталог программы содержит следующие файлы: Файл Описание Frame.exe Исполняемый программный модуль BD.ini Файл настроек, содержащий служебную информацию, необходимую для правильного функционирования программных средств Education.ini Файл настроек, содержащий реестр образовательных учреждений (ИНН и наименования учреждений образования) dll.dat Служебный файл, содержащий информацию о динамически подключаемых библиотеках Dll.ini Файл настроек, содержащий информацию о динамически подключаемых библиотеках dll\\DLL1.dll Файл динамически подключаемой библиотеки «Выбор учреждения образования и отчетного периода» dll\\DLL4.dll Файл динамически подключаемой библиотеки «Сведения о фактическом потреблении и оплате коммунальных услуг» dll\\DLL7.dll Файл динамически подключаемой библиотеки «Сведения о величинах потребления основных видов коммунальных услуг» dll\\DLL8.dll Файл динамически подключаемой библиотеки «Сведения о потребности в энергоресурсах и водопользовании» ExpImpDataXML.dll Файл динамически подключаемой библиотеки «Экспорт данных из опросника в файл» Файл Education.ini является файлом настроек и используется при выборе учреждения образования, для которого формируются отчетные документы. Каждая строка файла Education.ini состоит из двух полей, разделенных знаком «;». Например, «7722019652; ГОУ ВПО Московский энергетический институт (технический университет)». В первом поле указывается ИНН учебного заведения, во втором – его наименование. Файл Education.ini представляет собой реестр учебных заведений, сформированный в Минобрнауки России. Если Ваше учебное заведение в реестре отсутствует, следует проинформировать об этом Региональный центр. Чтобы начать работу, запустите программу «Учет и контроль потребления ТЭР» из меню «Пуск», «Программы». Команда меню «Сервис» Команда меню «Сервис», служит для изменения конфигурации программных средств. В случае изменения форм отчетности, расширения или изменения функциональности программных средств пользователю не требуется переустанавливать программные средства полностью. Для изменения или расширения функциональности достаточно перезаписать или добавить файл динамически подключаемой библиотеки (файл с расширением dll) в папку DDL, содержащуюся в рабочей папке программных средств (по умолчанию «C:\\Program Files\\Учет и контроль потребления ТЭР\\Опросник»). Список доступных подключаемых библиотек (иначе они называются программными модулями) автоматически отобразится в списке программных модулей формы «Сервис» (см. рисунок ). В нижней части формы отображается описание модуля, выделенного в списке. Рисунок - Экранная форма команды меню «Сервис» С помощью стрелок «Приоритет» можно изменять порядок следования подключаемых программных модулей. Каждый модуль можно отключить или подключить, установив или сняв флажок напротив названия модуля. Чтобы произведенные изменения вступили в силу, необходимо перезапустить программу. Подготовка отчетных документов Общие замечания При запуске программного модуля на экране возникает основная форма (рисунок ). Форма содержит: строку меню; панель инструментов; левый фрейм, отображающий последовательность основных операций при подготовке отчетных документов и работе с программой; правый фрейм, являющийся рабочей областью и предназначенный для отображения информационных массивов, ввода данных и т.д. Рисунок - Основная экранная форма программы На основной форме в правом или левом фрейме пользователь должен выбрать раздел «Выбор учреждения образования и отчетного периода», «Экспорт/импорт данных» или одну из трех подготавливаемых отчетных форм: «Сведения о планируемых расходах по оплате коммунальных услуг и приобретения котельно-печного топлива в 2014 году»; «Сведения о фактическом потреблении и оплате коммунальных услуг и котельно-печного топлива за отчетный период 2014 года; «Сведения о потребности в энергоресурсах и водопользовании в 2015 году»; При выборе пользователем одного из перечисленных пунктов возникает основная экранная форма соответствующего раздела. Перейти в каждый из перечисленных разделов можно различными способами: с помощью выбора требуемого раздела в левом фрейме основной формы, нажатия на соответствующую гиперссылку в правом фрейме основной формы, выбора одноименного пункта меню в основном меню программы. При этом автоматически меняется содержимое основной формы программы: в левом фрейме выделяется (синий цвет) название выбранного раздела, а в правом фрейме отображается форма данного раздела. Основными операциями при подготовке отчетных документов являются: ввод сведений об учреждении образования; ввод данных по каждой отчетной форме; экспорт отчетных форм. Рассмотрим выполнение отдельных шагов. Ввод сведений об учреждении образования При выборе раздела «Выбор учреждения образования и отчетного периода» на экране появляется форма данного раздела с полями для ввода данных и кнопкой «Поиск учреждения образования» (рисунок ). Рисунок - Экранная форма ввода сведений об учреждении образования В разделе «Выбор учреждения образования» необходимо заполнить следующие данные: ИНН и наименование учреждения образования; Отчетный период; Сведения о сотруднике учреждения образования, ответственного за заполнение форм отчетности. ИНН учреждения образования выбирается из соответствующего выпадающего списка. Наименование учреждения подставляется автоматически. В данном разделе предусмотрен поиск необходимого учреждения по частично известным данным. Для этого требуется нажать кнопку «Поиск учреждения образования», а затем в открывшемся окне (рисунок ) ввести известную последовательность букв из названия или цифр из ИНН учреждения, после чего нажать кнопку «Найти». Рисунок - Окно поиска учреждения образования По окончании поиска в окне отобразится список найденных учреждений, удовлетворяющий введенным критериям поиска. Далее требуется выбрать одно из найденных учреждений из списка и нажать кнопку «Выбрать», либо можно повторить поиск, изменив значения критериев, а затем нажать кнопку «Найти». Отчетный период выбирается из предлагаемого списка: 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Отчетный год указывается полностью без сокращений четырьмя цифрами. Сведения о сотруднике учреждения образования, ответственного за заполнение форм отчетности заполняются следующим образом. В поле «ФИО» указывается фамилия, имя, отчество сотрудника образовательного учреждения, органа управления образованием Российской Федерации, ответственного за заполнение форм отчетности без сокращений (обязательно к заполнению). В поле «Должность» указывается занимаемая должность сотрудника образовательного учреждения, ответственного за заполнение форм отчетности без сокращений (обязательно к заполнению). В поле «Телефон» указывается контактный телефон. В скобках указывается код города/населенного пункта МГТК, например, «(495) 123-45-67». В поле «Факс» указывается контактный телефон. В скобках указывается код города/населенного пункта МГТК (обязательно к заполнению). В поле «E-mail» указывается адрес электронной почты. После выбора образовательного учреждения, указания периода подачи и заполнения сведений об ответственном сотруднике учреждения образования можно перейти к работе с отчетными формами по потреблению и оплате коммунальных услуг. Ввод данных по отчетным формам При выборе раздела «Сведения о планируемых расходах по оплате коммунальных услуг и приобретения котельно-печного топлива в 2014 году» отобразится форма, содержащая таблицу с данными (см. рисунок ). Рисунок - Экранная форма раздела «Сведения о планируемых расходах по оплате коммунальных услуг и приобретения котельно-печного топлива в 2014 году» Таблица для ввода данных имеет некоторые особенности и встречается в нескольких разделах программы, поэтому работу с ней следует рассмотреть отдельно. Работа с таблицей ввода данных Цифровые данные отображаются в виде таблицы, ширину и высоту граф которой можно изменять по желанию пользователя (с помощью манипулятора «мышь» - стандартная операция Windows). Заданный пользователем размер таблицы автоматически сохраняется и вызывает установку ширины и высоты соответствующих граф аналогичного размера для всех таблиц отображения и ввода данных, использующихся в программе. Кроме этого, пользователь может задать величину шрифта в таблице, изменяя тем самым масштаб отображения данных. Величина шрифта в таблице выбирается в выпадающем списке над таблицей. Изменение величины шрифта для одной из таблиц не вызывает установку шрифта аналогичного размера для всех таблиц отображения и ввода данных, использующихся в программе. В случае если все графы таблицы не отображаются на экране, появляется полоса горизонтальной прокрутки, причем при ее использовании смещаются только графы с данными (первая графа с названиями строк остается на месте, облегчая пользователю ввод данных). Ввод данных осуществляется в соответствующие ячейки таблицы, активизация ячейки для ввода осуществляется ее выделением «мышью» или клавишами «стрелок» на клавиатуре. Для редактирования ранее введенных в выбранную ячейку данных необходимо выделить требуемую ячейку таблицы «мышью» и сделать на ней двойной щелчок левой клавишей «мыши». Ввод данных по форме «Сведения о планируемых расходах по оплате коммунальных услуг и приобретения котельно-печного топлива в 2014 году» Ввод данных начинается с заполнения списка поставщиков коммунальных услуг, для этого необходимо нажать кнопку «Добавить поставщика», а в открывшемся окне, представленном на рисунке , указать данные о добавляемом поставщике (название и ИНН), после чего нажать кнопку «Сохранить» для добавления поставщика в таблицу, либо «Отмена» для отказа от добавления. Рисунок - Экранная форма добавления поставщика Данные о поставщике коммунальных услуг заполняются следующим образом. В поле «ИНН поставщика коммунальных услуг» указывается ИНН предприятия-поставщика коммунальных услуг, без указания КПП (кода причины постановки) – 10 цифр. В поле «Наименование поставщика коммунальных услуг» указывается полное наименование поставщика коммунальных услуг в соответствии с заключенным договором на оказание услуг. Флажок «Вставить в текущую позицию» позволяет добавить строку не в конец таблицы, а в выбранную строку. Для редактирования поставщиков предназначена кнопка «Редактировать», после нажатия на которую, в открывшемся окне, представленном на рисунке , следует отредактировать наименование поставщиков, а затем, нажать кнопку «Сохранить», для отказа – кнопка «Отмена». Рисунок - Экранная форма редактирование данных поставщика Для удаления записи (строки таблицы) предназначена кнопка «Удалить запись», после нажатия на которую, открывается диалоговое окно, отображающее сведения о выбранной записи (рисунок ). Для подтверждения удаления служит кнопка «Удалить», для отказа от удаления записи – кнопка «Отмена». Рисунок - Экранная форма удаления поставщика Ввод и редактирование данных о потреблении и оплате коммунальных услуг осуществляется при помощи клавиатуры непосредственно в ячейки таблицы. Реквизиты договора на оказание коммунальных услуг (графы 3-7) заполняются следующим образом. В графе 3 «Номер договора» указывается номер договора на оказание коммунальных услуг. В случае отсутствия номера договора ставится «–». В графе 4 «Дата договора» указывается дата договора на оказание коммунальных услуг, в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 31.12.2013). В случае отсутствия даты договора поле не заполняется. В графе 5 «Вид расходов» выбирается из следующего выпадающего списка: «Оплата отопления и технологических нужд»; «Оплата потребления газа»; «Оплата приобретения котельно-печного топлива»; «Оплата потребления электрической энергии»; «Оплата водоснабжения помещений». В графе 6 «Примечание» выбирается вид коммунальных услуг из следующего выпадающего списка: для вида расходов «Оплата водоснабжения помещений»: водоснабжение; водоотведение холодной воды; водоотведение ГВС; ливневые стоки; для вида расходов «Оплата потребления котельно-печного топлива»: твердое топливо-уголь; жидкое топливо; дрова; Для остальных видов расходов по оплате коммунальных услуг значение в графу 6 подставляется автоматически. В графе 7 «Натуральные ед. изм.» - натуральные единицы измерения коммунальных услуг по данным договорам – выбираются из следующего выпадающего списка: «Оплата котельно-печного топлива»: тыс.куб.м к-п.т; т. По остальным видам расходов единицы измерения в графу 7 подставляются автоматически: «Оплата отопления и технологических нужд»: тыс.Гкал; «Оплата потребления газа»: тыс.куб.м; «Оплата потребления электрической энергии»: тыс.кВт/ч.; «Оплата водоснабжения помещений»: - тыс.куб.м. При заполнении сведений по договорам теплоснабжения отражаются данные об объемах потребления тепловой энергии в тыс. Гкал. При наличии договоров на горячее водоснабжение необходимо произвести перерасчет потребляемой горячей воды из тыс.куб.м. в тыс.Гкал. Сведения о планируемых фактических расходах на транспортировку энергоресурсов по сетям и коммуникациям муниципальных организаций коммунального хозяйства должны учитываться в стоимостных показателях договоров предприятиями-производителями основных видов энергоресурсов. При заполнении сведений по договорам водоснабжения, сведения по водоснабжению и водоотведению указываются учебными заведениями отдельно. В правом нижнем углу данного раздела расположена кнопка «Копировать», предназначенная для копирования сведений о договорах энерго- и водоснабжения (данные из граф 1-7) в раздел «Сведения о фактическом потреблении и оплате коммунальных услуг учреждениями образования». Если в разделе «Сведения о фактическом потреблении и оплате коммунальных услуг учреждениями образования» уже есть какие-то строки, будет предложено удалить их. При отказе от удаления строк, для каждой копируемой строки программа будет искать соответствующую строку в другом разделе (по ИНН поставщика и номеру договора). Если соответствующая строка находится, то данные граф 1-7 модифицируются. В противном случае, необходимо будет подтвердить добавление строки. Плановое и фактическое годовое потребление коммунальных услуг в 2013 году (графы 8-10) заполняется следующим образом: В графе 8 «Запланир. (заявлено) на 2013 год, в натур. выраж.» указывается запланированное на 2013 год (заявленное в 2013 году), потребление коммунальных услуг в натуральном выражении (натуральные единицы измерения см. в графе 7). В графе 9 «Фактич. потреблено в 2013 году, (по приборам учета), в натур. ед.» указывается фактическое потребление коммунальных услуг в 2013 году, всего, в т.ч. по приборам учета и счетам поставщиков (в случае, если приборы учета отсутствуют), в натуральном выражении (натуральные единицы измерения см. в графе 7). В графе 10 «Фактич. потреблено в 2013 году, в стоимост. выражении, тыс. руб.» указывается в тыс. руб. фактическое потребление коммунальных услуг в 2013 году в стоимостном выражении с учетом счетов, выставленных поставщиками в январе отчетного года за предыдущий год, без учета расходов учебных заведений по погашению кредиторской задолженности прошлых лет по оплате коммунальных услуг. Планируемое годовое потребление в 2014 году (графы 11-13) заполняется следующим образом. В графе 11 «Запланир. (заявлено) на 2014 год, в натур. выраж.» указывается запланированное на 2014 год (заявленное в 2014 году) потребление коммунальных услуг в натуральном выражении (натуральные единицы измерения см. в графе 7). В графе 12 «Планир. (ожидаемое) годовое потреб. в 2014 году в натур. выраж.» указывается планируемое годовое потребление коммунальных услуг в 2014 году в натуральном выражении (натуральные единицы измерения см. в графе 7) с учетом потребления данного вида услуг в течение отчетного периода и ожидаемого по разным причинам изменения объемов потребления (введение после кап. ремонта в эксплуатацию учебных корпусов и зданий общежитий, передача на баланс учебных заведений новых зданий, неблагоприятные климатические условия и т.п.). В графе 13 «Планир. (ожидаемое) годовое потребление в 2014 году в стоим. выраж. с НДС, в тыс. руб.» указывается ожидаемое в стоимостном выражении годовое потребление коммунальных услуг в 2014 году с НДС в тыс. руб. с учетом потребления данного вида услуг в течение отчетного периода и ожидаемого по разным причинам изменения объемов потребления из расчета тарифов (с учетом НДС), действующих на конец отчетного периода. Источники оплаты планируемого годового потребления в 2014 году в тыс. руб. (по источникам финансирования) (графы 14-18) заполняется следующим образом. В графе 14 «Субсидия на выполнение государственного задания на 2014 год, тыс. руб.» указываются в тыс. руб. ГОДОВЫЕ объемы бюджетных ассигнований на оплату коммунальных услуг, запланированные учебным заведением за счёт субсидии на выполнение государственного задания (с учетом внесенных на конец отчетного периода в установленном порядке изменений). В графе 15 «За счет дебиторской задолженности, тыс. руб.» указывается в тыс. руб. оплата ГОДОВОГО потребления коммунальных услуг в 2014 году за счет дебиторской задолженности прошлых лет. В графе 16 «Оплата год. потребления коммун. услуг в 2014 году: внебюдж. средства уч. завед-я (всего), в тыс.руб.» указывается в тыс.руб. планируемая оплата ГОДОВОГО потребления коммунальных услуг в 2014 году за счет внебюджетных средств всего, в т.ч. средств от предпринимательской деятельности, целевых средств и безвозмездных поступлений (на содержание учреждений от бюджетов других уровней, от юридических, физических лиц и иных поступлений и т.д.). В графе 17 «Из графы 16, средства от сдачи в аренду гос. имущества, тыс. руб.» указывается в тыс. руб. планируемая оплата ГОДОВОГО потребления коммунальных услуг в 2014 году за счет средств от сдачи в аренду имущества, находящегося в федеральной собственности и переданного в оперативное управление бюджетным учреждениям. В графе 18 «Из графы 16, в том числе: внебюдж. средства, полученные в качестве возмещ. от аренд-в, тыс. руб». указывается в тыс.руб. ожидаемая оплата ГОДОВОГО потребления коммунальных услуг в 2014 году за счет средств, полученных в качестве возмещения потребленных коммунальных услуг от арендаторов гос. имущества (эта сумма является частью суммы, обозначенной в графе 17). Ввод данных по форме «Сведения о фактическом потреблении и оплате коммунальных услуг и котельно-печного топлива за отчетный период 2014 года». При выборе раздела «Сведения о фактическом потреблении и оплате коммунальных услуг и котельно-печного топлива за отчетный период 2014 года» отображается форма, содержащая таблицу, показанная на рисунке . Полностью вид таблицы приведен в приложении 2. Рисунок - Экранная форма раздела «Сведения о фактическом потреблении и оплате коммунальных услуг и котельно-печного топлива за отчетный период 2014 года». Работа в данном разделе аналогична работе по вводу данных о величинах потребления основных видов коммунальных услуг (см. раздел «Ввод данных по форме «Сведения о планируемых расходах по оплате коммунальных услуг и приобретения котельно-печного топлива в 2014 году»). Графы 1-7 заполняются аналогично графам 1-7 формы «Сведения о планируемых расходах по оплате коммунальных услуг и приобретения котельно-печного топлива в 2014 году». Заполнение граф 8-16 описано ниже. Фактическое потребление в отчетном периоде 2014 года (графы 8-9) заполняется следующим образом. В графе 8 «В натуральном выражении» указывается фактическое потребление коммунальных услуг в отчетном периоде (2014 года), в натуральном выражении (натуральные единицы см. в графе 7). В графе 9 «В стоим. выражении с учетом НДС, тыс. руб.» указывается в тыс. руб. фактическое потребление коммунальных услуг в отчетном периоде (с учетом счетов отчетного периода, выставленных поставщиками до 15-го числа, следующего за отчетным периодом месяца), в стоимостном выражении с НДС. Источники оплаты фактического потребления в отчетном периоде 2014 г. в тыс.руб. (по источникам финансирования) (графы 10-14) заполняется следующим образом. Оплачено коммунальных услуг в отчетном периоде 2014 года за счет бюджетных средств, в тыс.руб. (графы 10-12) заполняется следующим образом. В графе 10 «Субсидия на выполнение государственного задания на 2014 год, тыс. руб.» указывается в тыс. руб. фактически произведенная оплата коммунальных услуг отчетного периода (с учетом платежей по счетам отчетного периода, выставленным поставщиками до 15-го числа, следующего за отчетным периодом месяца) за счет бюджетных ассигнований, установленных учебным заведениям в смете доходов и расходов федерального бюджета на конец отчетного периода, без учета расходов по погашению кредиторской задолженности прошлых лет. В графе 11 «За счет дебитор задолж-ти по сост. на 01.01.2014г., тыс. руб.» указывается в тыс. руб. фактически произведенная оплата коммунальных услуг отчетного периода (с учетом платежей по счетам отчетного периода, выставленным поставщиками до 15-го числа, следующего за отчетным периодом месяца) за счет дебиторской задолженности прошлых лет. Оплачено коммунальных услуг в отчетном периоде 2014 года за счет внебюджетных средств (графы 12-14) заполняется следующим образом. В графе 12 «Всего, тыс. руб.» указывается в тыс.руб. произведенная оплата коммунальных услуг отчетного периода (с учетом платежей по счетам отчетного периода, выставленным поставщиками до 15-го числа, следующего за отчетным периодом месяца) за счет внебюджетных средств всего, в т.ч. средств от предпринимательской деятельности, целевых средств и безвозмездных поступлений (на содержание учреждений от бюджетов других уровней, от юридических, физических лиц и иных поступлений и т.д.), без учета расходов по погашению кредиторской задолженности прошлых лет. В графе 13 «в т.ч. средства от сдачи в аренду гос. имущества, тыс. руб.» указывается в тыс. руб. осуществленная оплата коммунальных услуг отчетного периода (с учетом платежей по счетам отчетного периода, выставленным поставщиками до 15-го числа, следующего за отчетным периодом месяца) за счет средств от сдачи в аренду гос. имущества. В графе 14 «в т.ч. средства, полученные в качестве возмещения от арендаторов гос. имущества, тыс. руб.» указывается в тыс.руб. фактическая оплата коммунальных услуг отчетного периода за счет средств, полученных в качестве возмещения потребленных коммунальных услуг от арендаторов гос. имущества (эта сумма является частью суммы, обозначенной в графе 13). «Дебиторско-кредиторская задолженность на конец отчетного периода (кредиторская задолженность «+», дебиторская «-»)» (графы 15-16) заполняется следующим образом. В графе 15 «Всего, тыс. руб.» в тыс. руб. указывается объем кредиторской задолженности учебных заведений по коммунальным услугам на конец отчетного периода за счет всех имеющихся источников поступления средств как бюджетных, так и внебюджетных (с учетом произведенных платежей по счетам отчетного периода, выставленных поставщиками до 15-го числа, следующего за отчетным периодом месяца). Дебиторская задолженность, сложившаяся на конец отчетного периода должна отражаться со знаком «-». В графе 16 «Из графы 15, в том числе за счет средств федерального бюджета, тыс. руб.» в тыс. руб. указывается объем задолженности на конец отчетного периода за счет средств федерального бюджета (эта сумма является частью суммы, обозначенной в графе 15, и не может превышать последнюю). Ввод данных по форме «Сведения о потребности в энергоресурсах и водопользовании на 2015 год» Вид формы «Сведения о потребности в энергоресурсах и водопользовании» приведен в приложении 3. В приложении 3 ячейки, которые не нужно заполнять, отмечены буквой «Х». Вычисляемые ячейки выделены серым цветом. Экранная форма раздела представлена на рисунке . Ввод данных осуществляется при помощи клавиатуры и мыши непосредственно в ячейки таблицы. Ячейки таблицы, которые не нужно заполнять, помечены буквой «X» и выделены серым цветом. Вычисляемые ячейки выделены желтым цветом. В данную форму вносятся показатели без учета потребления жилыми домами, находящимися на балансе, а также объектами обособленных структурных подразделений, находящимися на самоокупаемости. Сведения о потребности в энергоресурсах и водопользовании на 2015 год представляются 1 раз в год в составе отчетности за первый квартал 2014 года. В случае изменения объемов потребления на дату составления отчета за последующий отчетный период представляются повторно с письменными объяснениями и расчетами, подтверждающими причины внесенных изменений и дополнений. Рисунок - Экранная форма раздела «Сведения о потребности в энергоресурсах и водопользовании на 2015 год» Заполнение данных (графы 3-13, строки 01-30): Строки 1, 5, 9 содержат суммарные значения по потреблению электроэнергии, теплоэнергии и газоснабжения в натуральных и стоимостных показателях без детализации по учебно-лабораторным корпусам, общежитиям и т.п. Данные в этих строках вычисляются автоматически по следующим формулам: строка 1 = строка 2 + строка 3 + строка 4; строка 5 = строка 6 + строка 7 + строка 8; строка 9 = строка 10 + строка 11. Строка 12 содержит суммарные данные по водоснабжению. Данные по строке 12 вычисляются автоматически и равны сумме строк 13, 14 и 15. Строка 16 содержит суммарные данные по водоотведению холодной воды. Данные по строке 16 вычисляются автоматически и равны сумме строк 17, 18 и 19. Строка 20 содержит суммарные данные по водоотведению ГВС. Данные по строке 20 вычисляются автоматически и равны сумме строк 21, 22 и 23. Строка 24 содержит данные по ливневым стокам. Строка 25 содержит итоговую потребность по статье экономической классификации 223 «Коммунальные услуги» в стоимостных показателях. В данной строке значение графы 12 вычисляется автоматически и равно сумме строк 1, 5, 9, 12, 16, 20 и 24. Строка 30 содержит итоговую потребность в средствах на приобретение всех видов котельно-печного топлива. В данной строке значение графы 12 вычисляется автоматически и равно сумме строк 27-29. Потребность в энергоресурсах и водопользовании всего в натуральных показателях за год (графы 3-7) заполняется следующим образом. В графе 3 указывается в натуральных показателях годовая потребность в энергоресурсах и водопользовании. Значение ячеек всех строк данной графы вычисляется автоматически по формуле: графа 3 = графа 4 + графа 5 + графа 6 + графа 7, В графах 4-7 указывается потребность в энергоресурсах и водопользовании в натуральных показателях за 1 - 4 кварталы соответственно. Потребность в энергоресурсах от поставщиков РАО "ЕЭС" России, ООО "Межрегионгаз" (графы 8-9) заполняется следующим образом. В графе 8 указывается потребность в энергоресурсах от поставщиков РАО "ЕЭС" России, ООО "Межрегионгаз" в натуральных показателях. Значения ячеек в строках 1230 данной графы не заполняются. В графе 9 указывается тариф за единицу (действующий) в руб. без НДС поставщиков РАО "ЕЭС" России, ООО "Межрегионгаз". Значения ячеек в строках 1, 5, 9, и 1230 данной графы не заполняются. Потребность в энергоресурсах и водопользовании от других поставщиков (графы 10-11) заполняется следующим образом. В графе 10 указывается потребность в энергоресурсах и водопользовании от других поставщиков в натуральных показателях. Значения ячеек в строках 25,26 и 30 данной графы не заполняются. В графе 11 указывается тариф за единицу (действующий) в руб. без НДС от других поставщиков. Значения ячеек в строках 1, 5, 9, 12, 16, 20, 25, 26, 30 данной графы не заполняются. Должно выполняться следующее условие. Сумма значений в графах 8 и 10 должна быть равна значению в графе 3. Потребность в энергоресурсах и водопользовании всего в стоимостных показателях без НДС, тыс. руб. (графа 12) Значения в строках данной графы вычисляются автоматически следующим образом: для строк 2, 3, 4, 6, 7, 8 по формуле: графа 12 = (графа 8 * графа 9) + (графа 10 * графа 11). для 10, 11, 27, 28, 29 по формуле: графа 12 = ((графа 8 * графа 9) + (графа 10 * графа 11))/1000. для строк 13 – 15, 17 – 19, 21 - 24 по формуле: графа 12 = (графа 10 * графа 11)/1000. для строк 1, 5, 9, 12, 16, 20, 30 значение данной графы вычисляется по следующим формулам: строка 1 = строка 2 + строка 3 + строка 4; строка 5 = строка 6 + строка 7 + строка 8; строка 9 = строка 10 + строка 11; строка 12 = строка 13 + строка 14 + строка 15; строка 16 = строка 17 + строка 18 + строка 19; строка 20 = строка 21 + строка 22 + строка 23; строка 30 = строка 27 + строка 28 + строка 28. для строки 25 значение данной графы вычисляется по следующей формуле: строка 25 = строка 1 + строка 5 + строка 9 + строка 12 + строка 16 + строка 20 + строка 24. Причины увеличения (уменьшения) потребности (графа 13). В этой графе следует в сжатой форме указать причины, по которым произошло увеличение или уменьшение потребности в ресурсах по соответствующей строке. В целях недопущения ошибок при вводе данных по натуральным показателям и тарифам предусмотрены следующие ограничения: строки 2-4 «Электроэнергия» графы 4-7, 8, 10 «тыс. КВт.ч». Значение не может быть больше 50000 тыс. КВт.ч; строки 2-4 «Электроэнергия» графы 9, 11 «тарифы». Значение не может быть больше 100 руб.; строки 6-8 «Теплоэнергия» графы 4-7, 8, 10 «тыс. ГКал». Значение не может быть больше 500 тыс. ГКал; строки 6-8 «Теплоэнергия» графы 9, 11 «тарифы». Значение не может быть больше 5000 руб; строки 10-11 «Газоснабжение» графы 4-7, 8, 10 «тыс. куб.м». Значение не может быть больше 25000 тыс. куб.м; строки 10-11 «Газоснабжение» графы 9, 11 «тарифы». Значение не может быть больше 50000 руб; строки 13-15 «Водоснабжение» графы 4-7 «тыс. куб.м». Значение не может быть больше 3000 тыс. куб.м; строки 13-15 «Водоснабжение» графы 11 «тариф». Значение не может быть больше 100 000 руб; строки 17-19 «Водоотведение холодной воды» графы 4-7 «тыс. куб.м». Значение не может быть больше 3000 тыс. куб.м; строки 17-19 «Водоотведение холодной воды» графы 11 «тариф». Значение не может быть больше 100 000 руб. строки 21-23 «Водоотведение ГВС» графы 4-7 «тыс. куб.м». Значение не может быть больше 3000 тыс. куб.м; строки 21-23 «Водоотведение ГВС» графа 11 «тариф». Значение не может быть больше 100 000 руб. строка 24 «Ливневые стоки» графы 4-7 «тыс. куб.м». Значение не может быть больше 3000 тыс. куб.м; строка 24 «Ливневые стоки» графы 11 «тариф». Значение не может быть больше 100 000 руб. строки 27-29 «Котельно-печное топливо» графа 11 «тариф». Значение не может быть больше 100 000 руб. Экспорт/импорт данных Функция экспорта предназначена для формирования файла с расширением «xml», который необходимо передать в центральное хранилище информации. Для осуществления экспорта следует нажать кнопку «Экспортировать данные» раздела «Экспорт/импорт данных». Экспорт данных возможен лишь в случае, корректного заполнения сведений об учреждении образования и всех отчетных форм. При некорректном заполнении сведений, программой будет отображено соответствующее предупреждение, в котором будет указана причина, по которой экспорт данных не производится. Следует отметить, что файлы экспорта с расширением «xml» недоступны для редактирования. Сохранение данных для последующего редактирования осуществляется в файл с расширением «km». Функция импорта предназначена для перекачки данных из прошлогодних файлов отчетов. Открытие, создание и сохранение файла отчетных документов При запуске программы создается новый файл Безымянный.km. Для того, чтобы можно было продолжить работу над введенными данными в следующем сеансе работы, необходимо сохранить данные по отчетной документации. Для этого служат команды «Сохранить» или «Сохранить как…» меню «Файл». Данные сохраняются в файле с расширением «km» Открытие ранее сохраненных данных осуществляется с помощью команды «Открыть» меню «Файл». Для создания нового файла используется команда «Создать» меню «Файл». Печать отчетных форм Печать каждой отчетной формы осуществляется с помощью кнопки «Печать», расположенной на панели инструментов или при выборе команды «Печать» меню «Файл». При этом печатается форма, открытая в правом фрейме. Предусмотрен предварительный просмотр формы при выборе команды «Предварительный просмотр» меню «Файл». Отчетная форма в режиме просмотра представлена на рисунке . Рисунок - Вид отчетной формы в режиме предварительного просмотра Передача данных в файл MS Excel В опроснике предусмотрена функция передачи данных по каждой отчетной форме в файл MS Excel. Передача данных осуществляется при выборе команды «Передать в Excel» меню «Файл». При этом в файл MS Excel передаются данные формы, открытой в правом фрейме. Команды управления программным модулем Для ускорения работы пользователя с программой служат строка меню и панель инструментов программного модуля. Вид строки меню и панели инструментов приведен на рисунке . Рисунок - Вид строки меню и панели инструментов Строка меню программного модуля содержит следующие разделы: Файл, включая команды: Создать, команда служит для создания нового файла отчетной документации; Открыть, команда служит для открытия уже существующего файла; Сохранить, команда служит для сохранения файла; Сохранить как, команда служит для сохранения файла с другими параметрами (под другим именем, в другой каталог и т.д.); Печать, команда служит для распечатки текущей отчетной формы; Предварительный просмотр, команда служит для просмотра текущей отчетной формы перед печатью; Настройки печати, команда служит для настройки параметров принтера и печати; Передать в Excel, команда служит для передачи данных из текущей отчетной формы в файл MS Excel; Список файлов, открытых последними, для повторного открытия файла следует выбрать его из списка; Выход, команда служит для выхода из программного модуля; Сервис: Команда меню «Сервис» служит для изменения конфигурации программных средств (см. раздел “”) Сведения об учреждении: Для заполнения сведений об учреждении образования; Работа с формами, включая команды: сведения о величинах потребления; сведения о фактическом потреблении; сведения о кредиторской задолженности. сведения о потребности в энергоресурсах и водопользовании Помощь, включая команды: помощь, служащую для вызова файла помощи; о программе, служащую для вызова справки о программном модуле. Некоторые команды имеют соответствующие пиктограммы на панели инструментов. Минимальные требования к аппаратно-программной платформе Аппаратные требования IBM PC AT совместимый компьютер с микропроцессором 486 или Pentium. 16 Мбайт оперативной памяти. Необходимое пространство на жестком диске - 1 Мбайт. Дисковод для гибких дисков 3,5". VGA или SVGA-монитор и видиоадаптер. Рекомендуемое разрешение экрана - 800х600 точек или выше. Мышь, поддерживаемая системой Windows. Программные требования Операционная система Windows 2000 и выше. Приложения Приложение 1 Сведения о планируемых расходах по оплате коммунальных услуг и приобретения котельно-печного топлива в 2014 году (Приложение №1)* ИНН предпр.-поставщика Полн. наимен. предпр.-поставщика Номер договора Дата дого- вора Вид расходов Приме-чание Натуральные ед. изм. Плановое и фактическое потребление в 2013 году Планируемое годовое потребление в 2014 году Источники оплаты планируемого годового потребления в 2014 году в тыс.рублей (по источникам финансирования) Запланир. (заявлено) на 2013 год, в натур. выраж. Фактич. потреблено в 2013 году, (по приборам учета), в натур. ед. Фактич. потреблено в 2013 году, в стоим. выраж. (с НДС), тыс.руб Запланир. (заявлено) на 2014 год, в натур. выраж. Планир. (ожи- даемое) годовое потреб. в 2014 году в натур. выраж. Планир. (ожи- даемое) годовое потреб. в 2014 году в стоим. выраж. с НДС, в тыс. руб. Субсидия на выполнение государст- венного задания на 2014 г., тыс. руб. За счет дебитор. задолж-ти, по сост. на 01.01.2014 г., тыс.руб Оплата год потреб. коммун.услуг в 2014 году: внебюдж. ср-ва уч. завед-я (всего), в тыс. руб. Из графы 16, в том числе: средства от сдачи в аренду гос. имущ-ва, тыс.руб Из графы 16, в том числе: внебюдж. ср-ва, получ. кач-ве возмещ. от аренд-в, тыс.руб. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 * без учета потребления жилыми домами, находящимися на балансе, а также объектами обособленных структурных подразделений, находящихся на самоокупаемости. Приложение 2 Сведения о фактическом потреблении и оплате коммунальных услуг и котельно-печного топлива за отчетный период 2014 года (Приложение №2) ИНН предпр.-поставщика Полн. наимен. предпр.-поставщика Номер договора Дата договора Вид расходов Приме-чание Натуральные ед. изм. Фактическое потребление в отчетном периоде 2014 года Источники оплаты фактического потребления в отчетном периоде 2014 г., тыс. руб (по источникам финансирования) Дебитор.-кредитор. задолженность на конец отчет. периода (кредиторская задолженность «+» , дебиторская задолженность – «–») Оплачено коммун. услуг в отчетн. периоде 2014 года за счет бюджетных средств, в т.ч. Оплачено коммун. услуг в отчетн. периоде 2014 года за счет внебюдж. средств В натур. выражении в стоим. выражении с учетом НДС, тыс. руб. Субсидия на выполнение государст- венного задания на 2014 г., тыс. руб. За счет дебитор. задолж-ти, по сост. на 01.01.2014 г., тыс.р Всего, тыс. руб. в т.ч. ср-ва от сдачи в аренду гос. имущ-ва, тыс. руб.. в т.ч. ср-ва, получ. в кач-ве возмещ. от арендаторов гос. имущ-ва, тыс. руб. Всего, тыс. руб. Из графы 15, в т.ч. за счет средств федерального бюджета, тыс. руб. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12) 13 14 15 16 Приложение 3 Сведения о потребности в энергоресурсах и водопользовании на 2015 год Вид потребляемых энергоресурсов и код статей экономической классификации Код строки Всего, в натуральных показателях В том числе, от поставщиков РАО "ЕЭС" России, ООО "Межрегионгаз" В том числе от других поставщиков Всего в стои- мостных показа- телях без НДС, тыс. руб Причины увели-чения (умень-шения) потреб-ности Год 1 кв. 2 кв. 3 кв. 4 кв. В нату- ральных показа- телях Тариф за кВт.ч, Гкал., тыс.куб.м, тонну (действующий) в руб. без НДС В нату- ральных показа- телях Тариф за кВт.ч, Гкал., тыс.куб.м, тонну (действующий) в руб. без НДС 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Электроэнергия всего (тыс.кВт.ч) 1 x x в том числе: x x x x x x x x x x x x учебно-лабораторные корпуса (тыс.кВт.ч) 2 общежития (тыс.кВт.ч) 3 арендаторы (тыс.кВт.ч) 4 Теплоэнергия всего (тыс.Гкал.), ГВС учитывается в тыс. Гкал. 5 x x в том числе: x x x x x x x x x x x x учебно-лабораторные корпуса (тыс.Гкал.) 6 общежития (тыс.Гкал.) 7 арендаторы (тыс.Гкал.) 8 Газоснабжение всего (тыс.куб.м) 9 x x в том числе: x x x x x x x x x x x x для котельных и (или) технологический (тыс.куб.м) 10 для бытовых целей (газовые плиты и т.п.) (тыс.куб.м) 11 Водоснабжение всего (тыс.куб.м.) 12 x x x в том числе: x x x x x x x x x x x x учебно-лабораторные корпуса (тыс.куб.м.) 13 x x общежития (тыс.куб.м.) 14 x x арендаторы (тыс.куб.м.) 15 x x Водоотведение холодной воды всего (тыс.куб.м.) 16 x x x в том числе: x x x x x x x x x x x x учебно-лабораторные корпуса (тыс.куб.м.) 17 x x общежития (тыс.куб.м.) 18 x x арендаторы (тыс.куб.м.) 19 x x Водоотведение ГВС, всего (тыс.куб.м.) 20 x x x в том числе: x x x x x x x x x x x x учебно-лабораторные корпуса (тыс.куб.м.) 21 x x общежития (тыс.куб.м.) 21 x x арендаторы (тыс.куб.м.) 23 x x Ливневые стоки (тыс.куб.м) 24 x x Итого по коду экономической классификации 223 в тыс.руб. 25 x x x x x x x x x x Котельно-печное топливо, код эконом. классификации 340 26 x x x x x x x x x x уголь (тонн) 27 x x жидкое топливо (тонн) 28 x x дрова (тыс.куб. м) 29 x x
Настоящая Инструкция по оценке и нормированию неучтенных расходов воды в учета себестоимости услуг в нормативах потребления коммунальных услуг водоснабжения и водоотведения, для расчета лимитов забора воды.
Опросник по коммуналке
Постановление Правительства Ленинградской области от 03.03.2006 N 55 (ред. от 25.09.2007) "Об утверждении Порядка взаимодействия главных распорядителей средств областного бюджета Ленинградской области, получателей средств областного бюджета Ленинградской области, предприятий - поставщиков коммунальных услуг по осуществлению контроля за объемами и своевременной оплатой потребления тепловой и электрической энергии, газа, холодной воды и канализационных стоков" Постановление Правительства Ленинградской области от 03.03.2006 N 55 (ред. от 25.09.2007) "Об утверждении Порядка взаимодействия главных распорядителей средств областного бюджета Ленинградской области, получателей средств областного бюджета Ленинградской области, предприятий - поставщиков коммунальных услуг по осуществлению контроля за объемами и своевременной оплатой потребления тепловой и электрической энергии, газа, холодной воды и канализационных стоков"